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Buenas tardes Familia AAV,

Mientras buscamos comenzar nuestra primera semana oficial completa de Educación a Distancia, quería comunicarme con nuestra familia AAV con otro mensaje.

Nuestro personal terminó una semana increíble de colaboración y trabajo incansable para garantizar que las aulas digitales estén disponibles para ellos el jueves 2 de abril. Hemos publicado las horas de oficina de cada escuela en nuestra página web, así que compruebe usted las actualizaciones con la mayor frecuencia posible. A pesar de que los maestros estarán disponibles por correo electrónico y otros medios para comunicarse con sus estudiantes durante todo el día, queríamos asegurarnos de que hubiera tiempo dedicado para que las familias también pudieran planificar.

Buenas tardes Familia AAV,

Mientras buscamos comenzar nuestra primera semana oficial completa de Educación a Distancia, quería comunicarme con nuestra familia AAV con otro mensaje.

Nuestro personal terminó una semana increíble de colaboración y trabajo incansable para garantizar que las aulas digitales estén disponibles para ellos el jueves 2 de abril. Hemos publicado las horas de oficina de cada escuela en nuestra página web, así que compruebe usted las actualizaciones con la mayor frecuencia posible. A pesar de que los maestros estarán disponibles por correo electrónico y otros medios para comunicarse con sus estudiantes durante todo el día, queríamos asegurarnos de que hubiera tiempo dedicado para que las familias también pudieran planificar.

Recibí un correo electrónico de un padre, preocupado de que su hijo tuviera problemas con un modelo de aprendizaje a distancia. Quiero asegurarles que nuestros maestros y personal de apoyo han trabajado incansablemente en equipo para proporcionar el mejor ambiente de aprendizaje posible para sus hijos. Nuestra principal preocupación es cómo apoyar a cada estudiante en esta transición y estaremos aquí en cada paso del camino. Si tiene alguna pregunta, no dude en ponerse en contacto con la administración del sitio o conmigo mismo en las direcciones de correo electrónico a continuación.

Knight Prep: Subdirector Alex Santoyo - asantoyo@avhsd.org

Palmdale Prep: Subdirectora Teresa Howard - thoward@avhsd.org

SOAR Prep/ Virtual: Subdirectora Jennifer Griffey - JenGriffey@avhsd.org

Director: Matt Berryman - mberryman@avhsd.org

Muchos padres han preguntado si hay algo que puedan hacer para ayudar con esta transición. El mejor apoyo que puede brindar es asegurarse de que se está comunicando diariamente con su estudiante y alentarlo a verificar las tareas y comunicarse con sus maestros si tienen alguna pregunta o inquietud. Si no recibe mensajes telefónicos o correos electrónicos, comuníquese con la administración del sitio para asegurarse de que tengamos la información más actualizada en el archivo. No queremos nada más que usted sepa que estamos aquí para ayudarlo y haremos todo lo que esté a nuestro alcance para ayudarlo en este proceso.

Realmente agradecemos su apoyo a través de este proceso y esperamos ayudar a todos a pensar en esta transición. He incluido respuestas a algunas preguntas frecuentes a continuación.

Sinceramente,

Matthew Berryman

Director - Academias del Valle del Antílope

Preguntas frecuentes:

¿Cuánto tiempo estará aprendiendo mi hijo a través del aprendizaje a distancia?

El superintendente, Dr. Vierra, envió un correo electrónico indicando que nuestro distrito, basado en el superintendente estatal, el gobernador y ahora el superintendente de escuelas del condado de Los Ángeles, recomendaciones, extenderá la educación a distancia y permanecerá físicamente cerrado por el resto del semestre (4 de junio ) Sé que hay muchas reacciones diferentes a esta noticia, pero por favor sepan como personal que estamos devastados por esta noticia y lo que significa para nuestros estudiantes, padres, personal y comunidad. Sabemos cuánto los estudiantes esperan venir a la escuela para aprender y pasar tiempo de calidad con amigos. A medida que avanzamos hacia el final del año, sentimos por nuestros estudiantes y familias que estaban ansiosos por los viajes de fin de año y las ceremonias de promoción / graduación. Estos momentos de la vida se convierten en recuerdos apreciados y compartidos a través de generaciones.

¿Qué va a pasar con la promoción, graduación, viajes y más?

Como se indicó anteriormente, entendemos que la idea de perder estas oportunidades es dolorosa para nuestros estudiantes y familias que han trabajado incansablemente durante años para disfrutar de estos momentos especiales. La mejor respuesta que podemos dar es que habrá más información por venir. Les aseguro que no hay una sola persona en nuestro distrito que quiera cancelar o posponer nada. Por favor, comprenda que seguiremos siendo pacientes para no tomar decisiones precipitadas. Nos aseguraremos de comunicarnos con usted si hay cambios.

¿Habrá escuela de verano?

Sí, todavía tenemos escuela de verano para nuestros estudiantes este año. Todavía estamos trabajando en cómo será la escuela de verano. Faltan meses para la escuela de verano, lo que nos da mucho tiempo para seguir las nuevas decisiones tomadas por los gobiernos estatales y locales. Continuaremos brindando información a medida que esté disponible.

¿Cómo me aseguro de que mi hijo se inscribirá adecuadamente para el próximo año?

Estamos enviando la intención de devolver las encuestas por correo electrónico a todos nuestros estudiantes que regresan. Complete esta encuesta lo antes posible para que nuestro personal esté mejor preparado sobre cómo apoyarlo. Los estudiantes que harán la transición a la escuela secundaria deberán inscribirse en la escuela elegida. El personal del distrito ha establecido un equipo que está desarrollando el proceso de inscripción y lo pondrá a disposición de los padres. Visite los sitios web de la escuela para la que se encuentra en la zona de usted, ya que la información se publicará allí además de las notificaciones por correo electrónico y teléfono.

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Good evening AAV Family,

As we look to begin our first official full week of Distance Learning I wanted to reach out to our AAV family with another message.  Our staff finished an amazing week of collaboration and tireless work to ensure digital classrooms would be available to them by Thursday April 2nd. We have posted each schools office hours on our web page so please check for updates as often as possible. Even though teachers will be available through email and other means they will communicate to their students throughout the day, we wanted to make sure there was dedicated time families could plan around as well.

Good evening AAV Family,

As we look to begin our first official full week of Distance Learning I wanted to reach out to our AAV family with another message.

Our staff finished an amazing week of collaboration and tireless work to ensure digital classrooms would be available to them by Thursday April 2nd. We have posted each schools office hours on our web page so please check for updates as often as possible. Even though teachers will be available through email and other means they will communicate to their students throughout the day, we wanted to make sure there was dedicated time families could plan around as well.

I received an email from a parent, concerned their son would struggle through a Distance Learning Model. I want to assure you our teachers and support staff have been working tirelessly as a team to provide the best possible learning environment for your children. Our primary concern is how to support each student into this transition and will be here every step of the way. If you have any questions, please feel free to contact site administration or myself at the below email addresses.

Knight Prep: Vice Principal Alex Santoyo – asantoyo@avhsd.org

Palmdale Prep: Vice Principal Teresa Howard – thoward@avhsd.org

SOAR Prep/Virtual: Vice Principal Jennifer Griffey – JenGriffey@avhsd.org

Principal: Matthew Berryman – mberryman@avhsd.org

Many parents have asked if there is anything, they can do to help with this transition. The best support you can give is to ensure you are communicating daily with your student and encouraging them to check assignments and contact their teachers if they have any questions or concerns. If you are not receiving phone messages or emails, please communicate with site administration to ensure we have the most updated information on file. We want nothing more than for you to know that we are here for you and will do everything in our power to support you through this process.

We truly thank you for your support through this process and look forward to helping everyone thought this transition. I have included answers to some frequently asked questions below.

Sincerely,

Matthew Berryman

Principal – Academies of the Antelope Valley

Frequently Asked Questions:

How long will my child be learning through Distance Learning?

Superintendent, Dr. Vierra, sent an email indicating our district, based off the State Superintendent, Governor, and now LA County Superintendent of Schools, recommendations, will be extending Distance Learning and will remain physically closed for the rest of the semester (June 4th)  I know there are many different reactions to this news but please know as a staff we are devastated by this news and what it means to our students, parents, staff and community. We know how much students look forward to coming to school to learn and spend quality time with friends. As we head towards the end of the year, we feel for our students and families who were looking forward to end of the year trips and promotion/graduation ceremonies. These life moments become memories cherished and shared through generations.

What is going to happen to promotion, graduation, trips, and more?

As stated above, we understand the thought of losing these opportunities is painful for our students and families who have worked tirelessly for years to enjoy these special moments. The best answer we can give is that there will be more information to come. I assure you, there is not a single person in our district who wants to cancel or postpone anything. Please understand, we will continue to be patient as to not make rash decisions. As decisions must be made, we will make sure to communicate them with you.

Will there be summer school?

Yes, we are still having summer school for our students this year. We are still working through what summer school will look like. Summer school is months away, which gives us plenty of time to follow new decisions made by state and local governments. We will continue to provide information as it becomes available.

How do I ensure my child will be appropriately enrolled for next year?

We are sending intent to return survey’s through email for all of our returning students. Please complete this survey at your earliest convenience so our staff will be best prepared on how to support you.  Students who will be transitioning to high school will need to enroll at their chosen school. District staff has established a team who is developing the enrollment process and will make this available to parents. Please monitor the websites of the school you are zoned for, as information will be posted there in addition to notifications through email and phone.

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Estimados estudiantes y familias de Virtual and Academy Prep,

Recibió correos electrónicos del Dr. Vierra, luego del anuncio del Gobernador Gavin Newsom y de los funcionarios del condado de Los Ángeles el jueves de una nueva orden de salud pública para que las personas se queden en casa para aumentar el distanciamiento social, la Superintendente de Escuelas del Condado de Los Ángeles, Debra Duardo, anunció que extendió su recomendación cerrar todas las escuelas en el condado de Los Ángeles con estudiantes que regresan el martes 5 de mayo de 2020 para limitar la propagación comunitaria de COVID-19.

Estimados estudiantes y familias de Virtual and Academy Prep,

Recibió correos electrónicos del Dr. Vierra, luego del anuncio del Gobernador Gavin Newsom y de los funcionarios del condado de Los Ángeles el jueves de una nueva orden de salud pública para que las personas se queden en casa para aumentar el distanciamiento social, la Superintendente de Escuelas del Condado de Los Ángeles, Debra Duardo, anunció que extendió su recomendación cerrar todas las escuelas en el condado de Los Ángeles con estudiantes que regresan el martes 5 de mayo de 2020 para limitar la propagación comunitaria de COVID-19.

Queríamos comunicarnos y explicar lo que esto significa para usted, nuestros estudiantes y sus familias. Esto puede ser largo, pero incluye gran parte de la información que nuestros estudiantes y familias necesitan saber.

Cierre de la escuela: la escuela está cerrada al público y el personal no está disponible hasta el 5 de mayo u otra información que requiera un ajuste a cualquier fecha. Esto también significa que la escuela está "cerrada" para los estudiantes hasta el 5 de mayo. A partir del 2 de abril, estaremos en educación a distancia hasta el 5 de mayo. Vea la información a continuación sobre lo que significa el aprendizaje a distancia para su estudiante.

 Servicio de alimentos: el Distrito de Escuelas Secundarias Antelope Valley Union continuará sirviendo comidas a nuestras familias de 10:30 a.m. a 12:30 p.m., de lunes a viernes en nuestros campus de escuelas secundarias. Muchas otras escuelas dentro del valle también ofrecen comidas. Asegúrese de que su estudiante tenga una identificación de la escuela si desea aprovechar estos servicios.

Detalles del aprendizaje a distancia: trataremos de ser lo más detallados posible, con más información para seguir a medida que llegue.

Los estudiantes recibirán trabajo en ciclos semanales, comenzando el 2 de abril. Los ciclos de trabajo serán: del 2 al 10 de abril, del 13 al 17 de abril, del 20 al 24 de abril, del 27 de abril al 1 de mayo y del 4 al 5 de mayo. Los estudiantes completarán el trabajo cada semana según lo asignado por sus maestros.

· Los maestros usarán un sistema de gestión de estudiantes para asignar, recolectar y apoyar a los estudiantes. La mayoría de los maestros usarán Google Classroom o Canvas. Algunos usarán sistemas preexistentes como Moodle, APEX u otros sistemas.

· Los estudiantes deben esperar aproximadamente 2 horas de trabajo por semana por curso. Los estudiantes tendrán toda la semana para completar los cursos de cada curso.

· Si los estudiantes no tienen conectividad, comuníquelo con sus maestros y la administración del sitio. Trabajaremos para satisfacer las necesidades educativas de su hijo.

· Cada maestro establecerá "horas de oficina" donde los estudiantes pueden conectarse con sus maestros. Esto se hará en Google Meet (una plataforma muy fácil que permite a los estudiantes conectarse a través de la cámara web o llamar) u otros métodos que el maestro considere apropiados. Los maestros supervisarán los correos electrónicos y podrán atender llamadas. Más información sobre las horas de oficina a seguir a medida que nos preparamos.

Obviamente, esta información es solo el comienzo de la planificación e implementación del aprendizaje a distancia. Como padre o estudiante, lo que comenzaría a hacer como un hábito es revisar su correo electrónico diariamente y que los estudiantes revisen el Aula de Google de sus maestros diariamente.

Chromebook / Necesidades tecnológicas: cada uno de nuestros estudiantes de secundaria tiene un Chromebook prestado y mientras que a nuestros estudiantes virtuales se les ofreció uno durante la inscripción. Si su estudiante necesita revisar un Chromebook, estableceremos un protocolo para distribuirlos la próxima semana. Es probable que coordinamos la distribución de Chromebook al estilo "drive-thru". Si experimenta complicaciones tecnológicas, trabajaremos para brindarle la mejor asistencia posible. Más información próximamente.

Ahora me gustaría tomar el tiempo para responder preguntas frecuentes de estudiantes y padres.

¿Qué pasará con mis calificaciones del tercer trimestre? Las calificaciones están bloqueadas a partir del 13 de marzo para el tercer trimestre. Si iba a entregar el trabajo y no pudo hacerlo, simplemente comuníquese con su maestro. Si puede hacerlo digitalmente, hágalo. Si no, haga arreglos individuales con su maestro por correo electrónico.

No estoy seguro de si mi maestro usa Google Class o cualquier otro sistema en línea, ¿qué haré? Su maestro utilizará un sistema de gestión de estudiantes si aún no lo está haciendo. Sigue revisando el correo electrónico de tu estudiante para obtener más información.

Tengo un IEP, ¿cómo recibiré apoyo? Más información a seguir, pero recibirá el mejor apoyo posible. Sus necesidades únicas serán atendidas individualmente. No dude en enviar un correo electrónico a su proveedor de caso si tiene preguntas adicionales y trabajarán para proporcionar la asistencia adicional necesaria.

¿Cómo se tomará la asistencia? Para los estudiantes, solo cuide su trabajo escolar y la asistencia se encargará de sí misma. Usaremos un sistema similar a la escuela de verano. Solo manténgase al tanto de su trabajo semanal y su asistencia será validada.

¿Qué debo hacer ahora para prepararme? Cuando nos dirigimos al 2 de abril y al aprendizaje a distancia, diría que comience por establecer un espacio de trabajo para que pueda completar el trabajo en casa. Prepare un espacio agradable donde tenga acceso a la computadora y pueda trabajar con distracciones limitadas. Acostúmbrate a revisar el correo electrónico de los estudiantes regularmente. Explore Google Meet, una plataforma que muchos maestros usarán. Si su maestro usa un sistema de gestión de estudiantes como Google Class o Moodle, revíselo diariamente a partir del 1 de abril.

¿Qué pasa con las pruebas AP? (Solo estudiantes de secundaria) College Board informó que no están cancelando las pruebas AP. Visite el sitio web de College Board para obtener información (le proporcionaremos información más adelante). College Board ha pensado de manera innovadora y realizará pruebas remotas. No puedo enfatizar esto lo suficiente. Si pagó y se comprometió a tomar una prueba AP, HAGA LA PRUEBA. Si no toma el examen, no será elegible para ninguna modificación o exención que brinden. Recibirá más información a medida que nos acerquemos a la administración de la prueba.

¿Qué pasa con la graduación / promoción? No puedo enfatizar esto lo suficiente ... NO QUEREMOS CANCELAR nada, y mucho menos graduación / promoción. Quiero asegurarles que estamos haciendo TODO lo que está a nuestro alcance para mantener estos eventos. La gente está trabajando muy duro detrás de escena para resolver esto para nuestros estudiantes. La cancelación de este evento aún puede ser necesaria debido a circunstancias más allá de nuestro control. Lo mantendremos informado con cualquier información nueva.

Tengo una pregunta, pero no sé a quién preguntar: Envíe un correo electrónico a su maestro, consejero o administrador de estudiantes si tiene alguna pregunta y no sabe a quién preguntar. Enviaremos su correo electrónico a la persona correcta o le responderemos nosotros mismos. Envíeme un correo electrónico a mberryman@avhsd.org si tiene alguna pregunta y no sabe a quién preguntar. Enviaré su correo electrónico a la persona correcta o le responderé.

Ok, respira profundo ... Esta es mucha información para digerir. Nos comunicaremos con usted, estudiantes y familias como podamos. No podemos enfatizar lo suficiente que nuestro personal está aquí para ayudarlo en su transición al aprendizaje a distancia. Como nación, no elegimos esto y puede que no estemos contentos con esto ... pero está aquí. Nosotros, como personal, haremos todo lo que esté a nuestro alcance para brindarle a su estudiante la mejor experiencia de aprendizaje posible en estos momentos únicos. Dicho esto, necesitamos su apoyo para superar esto. Nos preocupamos por su estudiante y queremos asegurarnos de que sean compatibles. Le pedimos su continuo apoyo y le pedimos que lo hagamos juntos. Gracias estudiantes y familias.

Gracias por su tiempo y esperamos navegar esta nueva experiencia con usted.

Matthew Berryman

Director - Academias del Valle del Antílope

mberryman@avhsd.org

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Dear Virtual and Academy Prep Students & Families,

You have received emails from Dr. Vierra, following Governor Gavin Newsom’s and LA County officials’ announcement Thursday of a new public health order for people to stay home to increase social distancing, Los Angeles County Superintendent of Schools Debra Duardo announced she has extended her recommendation to close all schools in Los Angeles County with students returning on Tuesday, May 5, 2020 to limit the community spread of COVID-19.

Dear Virtual and Academy Prep Students & Families,

You have received emails from Dr. Vierra, following Governor Gavin Newsom’s and LA County officials’ announcement Thursday of a new public health order for people to stay home to increase social distancing, Los Angeles County Superintendent of Schools Debra Duardo announced she has extended her recommendation to close all schools in Los Angeles County with students returning on Tuesday, May 5, 2020 to limit the community spread of COVID-19.   

We wanted to reach out and explain what this means for you, our students and families. This may be lengthy, but it includes much of the information our students and families need to know. 

School Closure - School is closed to the public, and dark to non-essential staff until May 5th or other information is provided which would require an adjustment to any dates. This also means school is "closed" for students until May 5th. Beginning April 2nd, we will be on Distance Learning until May 5th. See information below regarding what Distance Learning means for your student.

 Food Service - The Antelope Valley Union High School District will continue serving our families meals from 10:30am-12:30pm, Monday – Friday at our High School Campuses. Many other schools within the valley are providing meals as well. Make sure your student has school identification if you would like to take advantage of these services.

 Distance Learning Particulars - We will try to be as detailed as possible, with more information to follow as it comes. 

·  Students will receive work in week cycles, beginning on April 2nd. The work cycles will be:  April 2-10, April 13-17, April 20-24, April 27-May 1, and May 4-5. Students will complete work each week as assigned by their teachers. 

·  Teachers will use a student management system to assign, collect, and support students. Most teachers will use Google Classroom or Canvas. Some will use pre-existing systems such as Moodle, APEX, or other systems. 

·  Students should expect approximately 2 hours of work per week per course. Students will have the entire week to complete each course's coursework. 

·  If students do not have connectivity, please communicate this with your teachers and site administration. We will work to accommodate your child’s educational needs.

·  Each teacher will establish "office hours" where students can connect with their teachers. This will be done on Google Meet (a very easy platform that allows students to connect via webcam or to call in) or other methods deemed appropriate by the teacher. Teachers will monitor emails and will be able to take calls. More information regarding office hours to follow as we get set up. 

Obviously, this information is just the beginning of the planning and implementation of distance learning. As a parent or student, what I would begin to do as a habit is to check your email daily and for students to check their teacher's Google Classroom daily.

Chromebook/Technology Needs - Each of our middle school students has a Chromebook checked out to them and while our virtual students were offered one during enrollment. If your student needs to check out a Chromebook, we will be establishing a protocol for distributing those next week. We will likely coordinate Chromebook checkouts “drive-thru” style.  If you experience technology complications, we will work to provide assistance the best we can. More information to come soon.

 

I'd like to now take the time to answer frequently asked questions by students and parents. 

 

What will happen to my 3rd quarter grades?   Grades are locked in as of March 13th for 3rd quarter. If you were going to turn in work and haven't been able to do so, simply contact your teacher. If you can do so digitally, do so. If not, make individual arrangements with your teacher via email.   

I am not sure if my teacher uses Google Class or any other online system, what will I do?  Your teacher WILL be using a student management system if they are not doing so already. Keep checking your student email for more info.  

I have an IEP, how will I be supported?  More information to follow, but you will be supported as best as we can. Your unique needs will be addressed individually. Feel free to email your case carrier if you have additional questions and they will work to provide additional assistance needed. 

How will attendance be taken?  For students, just take care of your school work and attendance will take care of itself. We will use a system similar to summer school. Just stay on top of your weekly work and your attendance will be validated.  

What should I do now to prepare?  s we make our way to April 2nd and distance learning, I would say begin by setting up a work space for you to complete work at home. Prepare a nice space where you have computer access and can do work with limited distractions. Get in the habit of checking student email regularly. Research Google Meet, a platform many teachers will use. If your teacher uses a student management system such as Google Class or Moodle, check it daily beginning April 1st.

What about AP testing? (High School Students only)  College Board reported that they are not canceling AP testing. Visit the College Board website for information (we will provide info at a later time). College Board has thought outside-the-box and will do remote testing. I can't stress this enough. If you paid and committed to taking an AP test, TAKE THE TEST. If you don't take the test, you won't be eligible for any modifications or waivers they provide. More information will come as we get closer to test administration.

What about graduation/promotion?  I can't stress this enough... WE DO NOT WANT TO CANCEL anything, let alone graduation/promotion. I want to assure you we are doing EVERYTHING in our power to keep these events. People are working very hard behind the scenes to work this out for our students. The cancellation of this event may still be necessary due to circumstances beyond our control. We will keep you posted with any new information.

I have a question, but do not know who to ask?  Please email your students teacher, counselor, or any administrator if you have a question and do not know who to ask. We will forward your email to the correct person or we will answer you ourselves. Please email me at mberryman@avhsd.org if you have a question and do not know who to ask. I will forward your email to the correct person or will answer myself.

 

Ok, take a deep breath....This is a lot of information to digest. We will communicate with you, students and families as often as we can. We cannot stress enough that our staff is here for you as we transition to distance learning. As a nation, we did not choose this and we may not be happy with this... but it is here. We as a staff will do everything in our power to give your student the best possible learning experience in these unique times. With that said, we need your support to get through this. We care about your student and we want to make sure they are supported. We ask you for your continued support and ask that we do this together. Thank you students and families. 

 

Thank you for your time and we look forward to navigating this new experience with you.

 

Matthew Berryman

Principal – Academies of the Antelope Valley

mberryman@avhsd.org

Letterfromourprincipal_websites.pdf